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2024年6月29日
規范檔案管理 賦能企業(yè)發(fā)展
越秀集團舉辦2020年國際檔案日系列活動(dòng)
日期:2020年07月13日 18:33:45

承載企業(yè)發(fā)展記憶,構建企業(yè)特色文化。在2020年第十三個(gè)國際檔案日到來(lái)之際,越秀集團以“規范檔案管理 賦能企業(yè)發(fā)展”為主題,采取集團牽頭、板塊承辦的方式,提前謀劃、主動(dòng)創(chuàng )新,舉辦了形式多樣、豐富多彩的系列檔案宣傳活動(dòng),進(jìn)一步提高了集團員工對檔案工作的認識,促進(jìn)了集團檔案規范化管理發(fā)展,達到了集團員工廣泛參與、上級單位高度肯定的效果,取得良好成效。

緊扣熱點(diǎn),舉辦集團抗疫展覽

面對新冠肺炎疫情,集團上下認真學(xué)習貫徹習近平總書(shū)記關(guān)于統籌做好疫情防控和經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展工作的重要講話(huà)和重要指示批示精神,堅決落實(shí)市委、市政府工作部署,堅持疫情防控和復工復產(chǎn)“兩手抓”“兩手硬”“兩不誤”,為廣州經(jīng)濟社會(huì )平穩發(fā)展做出了貢獻。越秀交通從集團和各板塊的“抗疫”檔案中梳理挑選素材,成功舉辦了越秀集團抗擊新冠肺炎疫情檔案主題展覽,線(xiàn)上線(xiàn)下共吸引吸引上千人觀(guān)展。展覽分為防控部署、大愛(ài)越秀、共克時(shí)艱、戰疫有我、感動(dòng)瞬間五個(gè)單元,通過(guò)照片、文件、實(shí)物等形式,直觀(guān)、生動(dòng)地呈現了越秀集團勇于擔當、積極作為的抗疫成效,充分發(fā)揮了檔案見(jiàn)證歷史、總結經(jīng)驗的特殊作用。

越秀集團抗擊新冠肺炎疫情檔案主題展覽現場(chǎng)

規范管理,組織檔案專(zhuān)題培訓

為使集團檔案管理人員擴大視野、提升技能,越秀地產(chǎn)組織召開(kāi)了“企業(yè)檔案管理”專(zhuān)題培訓會(huì ),邀請廣東省企業(yè)檔案管理專(zhuān)家王彩虹進(jìn)行授課,從頂層設計規范化、實(shí)施操作標準化、技術(shù)支撐信息化、項目管理創(chuàng )新化、人才隊伍專(zhuān)業(yè)化等方面系統講解了企業(yè)檔案管理“3+2”策略。集團和各板塊檔案部門(mén)負責人,以及廣州地區專(zhuān)職檔案員共約60人參加了現場(chǎng)培訓,培訓還通過(guò)網(wǎng)絡(luò )直播形式提供在線(xiàn)觀(guān)看,全國各地一線(xiàn)企業(yè)共約300名專(zhuān)兼職檔案員在線(xiàn)參訓。

此外,越秀金控和置業(yè)擔保還聯(lián)合承辦了“越秀集團檔案知識線(xiàn)上PK賽”,各板塊員工積極參與,共同學(xué)習檔案規范常識。

培訓現場(chǎng),廣州市檔案館專(zhuān)家王彩虹老師授課

集團專(zhuān)職檔案員到廣東省檔案展館參觀(guān)學(xué)習

深入一線(xiàn),提供檔案咨詢(xún)服務(wù)

為推廣檔案規范化管理,集團總部及越秀風(fēng)行食品、廣紙集團、置業(yè)擔保等下屬企業(yè)組織開(kāi)展了檔案咨詢(xún)服務(wù)。通過(guò)現場(chǎng)展示檔案原件、示范操作流程、解答相關(guān)問(wèn)題、派發(fā)宣傳資料等方式,充分展現了檔案工作的專(zhuān)業(yè)性和檔案管理人員的主動(dòng)服務(wù)意識,有效提高了員工對檔案工作的認識,為開(kāi)展集團檔案管理規范化建設營(yíng)造了良好的氛圍。

集團總部檔案咨詢(xún)服務(wù)現場(chǎng)

越秀風(fēng)行食品在一線(xiàn)公司開(kāi)展檔案制度宣傳及檔案知識培訓

廣紙檔案咨詢(xún)服務(wù)現場(chǎng)

置業(yè)擔保檔案整理工作交流會(huì )現場(chǎng)

圍繞主題,開(kāi)展檔案征文活動(dòng)

圍繞今年國際檔案日的中國主題“檔案見(jiàn)證小康路、聚焦扶貧決勝期”,越秀風(fēng)行食品、廣紙集團分別舉辦了主題征文活動(dòng),從檔案的視角全方位講述在黨的領(lǐng)導下,集團員工在決勝全面小康、決戰脫貧攻堅過(guò)程中的生動(dòng)實(shí)踐、先進(jìn)典型和感人事跡?;顒?dòng)吸引板塊一線(xiàn)員工踴躍投稿,共收到征文54篇,評選出的優(yōu)秀作品將代表集團參加國家檔案局主題征文活動(dòng)。

越秀風(fēng)行食品發(fā)起征文活動(dòng)初選投票邀請

廣紙集團官微發(fā)布征文活動(dòng)啟事

本次國際檔案日系列活動(dòng),進(jìn)一步深化了員工對檔案工作的認識,提升了檔案人員的專(zhuān)業(yè)化水平,營(yíng)造了集團員工共同關(guān)心、支持、參與檔案規范化建設的良好氛圍,必將為下一步推進(jìn)集團檔案規范化建設打下良好的基礎。